Приказом Воронежского областного суда от «13» апреля 2026 г. № 82
объявлен 13 апреля 2026 г. конкурс на включение в кадровый резерв Воронежского областного суда главной группы должностей категории «руководители» - начальника отдела делопроизводства Воронежского областного суда.

Базовые требования – 18 лет, гражданство Российской Федерации, владение государственным языком Российской Федерации;

Квалификационные требования-наличие высшего образования уровня не ниже специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «правоведение» и стаж работы должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Начальник отдела должен обладать следующими основными знаниями и умениями:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Должностные обязанности начальника:

осуществлять руководство деятельностью отдела, в соответствии с положением об отделе; организовывать, планировать и координировать деятельность отдела; представлять на утверждение руководству суда план работы отдела; проводить оперативные совещания работников отдела по вопросам его деятельности; обеспечивать реализацию возложенных на отдел задач и функций; вносить председателю суда предложения по совершенствованию работы отдела и связанной с ней деятельностью суда в пределах своей компетенции; организовывать и принимать участие в подготовке совещаний, семинаров и т.д.; организовывать и принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, специальных программ; участвовать в разработке должностных регламентов сотрудников отдела; анализировать представленную информацию о деятельности отдела; оказывать методико-консультационную помощь работникам отдела при выполнении ими должностных обязанностей и осуществлять контроль за их деятельностью; контролировать соблюдение сотрудниками отдела служебной (трудовой) дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка суда, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих; организовать и контролировать деятельность по осуществлению приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работу с их обращениями в соответствии с должностными регламентами; контролировать своевременность передачи корреспонденции, поступившей из Верховного Суда РФ, Совета судей РФ, Высшей квалификационной коллеги судей РФ, Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Российского объединения судей РФ, администрации Президента РФ, а также из других федеральных государственных органов, в приемную председателя суда по реестру в день приема и её регистрации, а в случае поступления корреспонденции после окончания рабочего дня - не позднее 10:00 следующего рабочего дня; организовать и контролировать правильность ведения базы данных автоматизированного документооборота и делопроизводства суда, а также соблюдение сроков регистрации входящей и исходящей корреспонденции; организовать и контролировать поступление документов в электронном виде (посредством сервиса, расположенного на официальном сайте суда, ведомственной электронной почты); организовать и контролировать своевременность отправки исходящей судебной корреспонденции (посредством Почты России); контролировать качество и сроки оформления исходящих и внутренних документов работниками отдела, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному и архивному делопроизводству (ГОС Г Р 7.0.97-2016); организовать и контролировать сроки составления номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры дел суда; контролировать правильность ведения и оформления нарядов, книг и журналов, отнесенных к деятельности отдела, сроки передачи их в архив; организовать и контролировать использование по назначению и хранение печатей и штампов, бланков, использующихся в отделе, дел и документов с пометкой «ДСП»; контролировать соблюдение условий, обеспечивающих полную сохранность документов, отнесенных к деятельности отдела; контролировать надлежащее использование работниками отдела средств компьютерной и копировально-множительной техники, средств факсимильной и электронной связи, мебели, инвентаря и т.п.; систематически проводить анализ и обобщение работы отдела; отчитываться о деятельности отдела перед председателем суда, а также заместителем председателя суда, курирующим деятельность отдела, руководителем аппарата - администратором суда; систематически проводить занятия с работниками отдела по изучению Инструкций по судебному и архивному делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016), законодательных, ведомственных и локальных нормативных правовых актов по направлениям деятельности отдела; составлять характеристики, а также отзывы на работников отдела (об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период, для присвоения им классных чинов и т.д.); представлять председателю суда предложения о поощрении или привлечении к ответственности работников отдела по результатам их деятельности; составлять график ежегодных отпусков работников отдела и передавать их, но не позднее, чем за 2 недели до начала нового отчетного года, начальнику отдела государственной службы и кадров; своевременно и качественно исполнять поручения, приказы и распоряжения председателя суда, заместителя председателя суда, руководителя аппарата - администратора суда, судей в пределах их полномочий; согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к своей компетенции; внедрять новые методы научной организации труда, осваивать передовой опыт в судебной системе; осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями суда, с государственными, судебными и правоохранительными органами; контролировать подготовку и своевременное предоставление учетно-статистической отчетности за фактически оказанные услуги, согласно Государственному контракту № СД-14ю, а также отчет ССГУ, направляемый в администрацию Президента РФ, с информацией о результатах рассмотрения поступивших обращений заявителей; осуществлять контроль за надлежащим ведением архивного делопроизводства; проводить индивидуальное собеседование с сотрудниками отдела, в отношении которых осуществлялось наставничество в соответствии с Положением, утвержденным приказом председателя; в установленном порядке проходить курсы повышения квалификации; выполнять иные функций, осуществляемые в целях обеспечения деятельности отдела.

Примерное денежное содержание начальника отдела от 39604 рублей до 64 094 рублей.

Приём документов для участия в конкурсе представляются в отдел государственнойслужбы, кадров Воронежского областного судапо адресу:г. Воронеж, пр-т Революции, 14а, каб. 134.

Режим работыотдела: понедельник, вторник, среда, четверг с 09.00 до 18.00 и пятница с 09.00 до 16.45перерыв с 13.00 до 13.45.

Срок приёма документов - по 04 мая 2026 г. включительно. Справки по тел. 8(473) 269-45-84.

Желающие принять участие в конкурсе представляют следующие документы:

- личное заявление об участии в конкурсе;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870), с приложением фотографии 4 х 6 см – 1 шт.;

- копию паспорта;

- копию военного билета или иные документы, подтверждающие военную службу;

- копию документов о профессиональном образовании, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенную кадровой службой по месту работы кандидата;

- документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения по месту жительства формы № 001-ГС/у, утвержденное приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н).

При сдачи документов при себе иметь оригиналы копий документов (кроме трудовой книжки для работающих граждан).

Дополнительно заказать:

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России» по адресу: город Воронеж, ул. Володарского, д. 39 (понедельник, среда, пятница, суббота до 13 часов, с собой иметь паспорт);

- справку о том, что вы не являетесь индивидуальным предпринимателем в налоговой службе по месту жительства.

Гражданский служащий Воронежского областного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Воронежского областного суда.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Информация о времени и дате проведения конкурса претендентам будет размещена на сайте и сообщена дополнительно посредством направления письменного извещения не позднее, чем за 15 дней до даты проведения конкурса. Конкурс будет проведен по адресу: г. Воронеж, пр. Революции, 14а.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, тестирования и индивидуального собеседования.

Возможно пройти предварительное тестирование вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня на официальном сайте Единой системы, доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно https://mintrud.gov.ru/testing/default/view/4. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, направляется сообщение о результатах конкурса в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.

Информация о результатах конкурса будет размещена на сайте Воронежского областного суда в сети Интернет: www.oblsud.vrn.sudrf.ru. Контактный телефон для информации: (473) 269-45-84.

Подробно с информацией о вакантных должностях государственной гражданской службы Воронежского областного суда, о порядке проведения конкурса, подаче документов в электронном виде можно ознакомиться на портале федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.